Kesäleiri-ilmoittautumisen voi peruuttaa maksutta ennen viimeistä ilmoittautumispäivää. Sen jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitamme peruutuskuluna 50 % leirin hinnasta. Leiri-ilmoittautuminen tulee peruuttaa sähköposti-ilmoituksella osoitteeseen toimisto@kaapo.fi. Peruutusta ei voi tehdä esim. suullisesti, teksti- tai WhatsApp-viestillä tai muiden pikaviestimien kautta. Jos ilmoittautunut ei osallistu leirille, eikä ole peruuttanut varattua leirijaksoa peruutusehtojen mukaisesti, peruutuksesta veloitetaan peruutuskuluna 100 % leirijakson hinnasta.
Akuutin sairastapauksen vuoksi leirin voi peruuttaa leirin alkuun asti. Sairastapauksessa leirijaksosta maksettu hinta hyvitetään asiakkaalle täysimääräisenä. Maksun palautuksen edellytyksenä on lääkärintodistuksen toimittaminen. Lääkärintodistuksesta tulee käydä ilmi leirinaikainen este osallistumiselle.
Kaarinan Pojat ry pidättää oikeuden peruuttaa leiri a) alhaisen osanottajamäärän tai b) ylivoimaisen esteen vuoksi. Alhaisen osallistujamäärän vuoksi peruutetun leirin osallistumismaksu palautetaan asiakkaille kokonaisuudessaan (100 %). Force majeure-tilanteessa tai Kaarinan Pojat ry:stä riippumattoman esteen vuoksi peruutetusta leiristä asiakkaalle palautetaan leirimaksu kokonaisuudessaan (100 %).
Joskus lapsen leiri keskeytyy. Keskeytykselle voi olla monta erilaista syytä, esimerkiksi:
Tällaisissa tilanteissa asiasta ilmoitetaan kotiin ja kotiväen täytyy hakea lapsi kotiin. Edellä kuvatuissa ja muissa vastaavissa tapauksissa leirimaksua ei palauteta.